Quy định hóa đơn điện tử trong kinh doanh ngành khách sạn, nhà hàng 2023
- 174
- 0
Hóa đơn điện tử dịch vụ nhà hàng khách sạn là một hình thức thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống trong việc ghi nhận và thanh toán các dịch vụ ăn uống, phòng nghỉ. Thay vì in và trao đổi bằng giấy, hóa đơn điện tử được tạo ra và gửi – nhận ngay lập tức qua email giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Để giúp anh/chị chủ nhà hàng, khách sạn xuất hóa đơn điện tử đúng quy định, SMART HOTEL tổng hợp những quy định về hóa đơn điện tử trong ngành dịch vụ khách sạn, nhà hàng qua bài viết dưới đây.
I. Hóa đơn điện tử dịch vụ nhà hàng, khách sạn là gì?
Hóa đơn điện tử dịch vụ nhà hàng, khách sạn là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trức và quản lý bằng phương tiện điện tử. HĐĐT được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.
Kể từ ngày 01/07/2022, tất cả doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nhà hàng, khách sạn theo phương pháp kê khai có sử dụng hóa đơn bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.
Hóa đơn điện tử dịch vụ nhà hàng, khách sạn thường bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin về tên, địa chỉ nhà hàng, khách sạn
- Thông tin về khách hàng: Tên, địa chỉ, số điện thoại hoặc thông tin liên lạc khác của khách hàng
- Thông tin về dịch vụ ăn uống, phòng nghỉ: Tên, số lượng, giá cả món ăn hoặc dịch vụ ăn uống và tổng số tiền cần thanh toán
- Thông tin về thuế và chiết khấu (nếu có)
- Thông tin về phương thức thanh toán, chẳng hạn như tiền mặt, thẻ tín dụng hoặc chuyển khoản
Hóa đơn điện tử dịch vụ nhà hàng, khách sạn thường được gửi qua email. Người nhận có thể lưu trữ và quản lý trên máy tính hoặc các dịch vụ lưu trữ dữ liệu điện tử. Điều này giúp tiết kiệm giấy tờ in ấn, thời gian, công sức và quản lý vận hành chuyên nghiệp hơn.
II. Quy định hóa đơn điện tử dịch vụ nhà hàng, khách sạn
Trường hợp hóa đơn đầu vào là hóa đơn giấy thì nội dung trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Điều 4, Thông tư số 39/2014/TT-BTC. Bảng kê đính kèm trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Khoản 2, Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC.
Trường hợp hóa đơn đầu vào là hóa đơn điện tử thì nội dung trên hóa đơn thực hiện theo quy định Điều 6, Thông tư số 32/2011/TT-BTC.
- Trên hóa đơn điện tử thể hiện đầy đủ danh mục hàng hóa bán ra đảm bảo nguyên tắc thông tin chứa trong hóa đơn điện tử
- Hóa đơn phải truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết
III. Cách viết hóa đơn điện tử dịch vụ nhà hàng, khách sạn chuẩn quy định
Căn cứ theo Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 về hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hướng dẫn hóa đơn điện tử cần có những nội dung sau:
| STT | Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau: |
| a | Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn. |
| b | Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán; |
| c | Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua; |
| d | Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ. |
Trong đó, nội dung quy định tại điểm b,c,d Khoản 1 điều này phải phản ánh đúng tính chất, đặc điểm của ngành nghề kinh doanh:
- Xác định được nội dung hoạt động kinh tế phát sinh
- Số tiền thu được
- Xác định được người mua hàng (người nộp tiền hoặc người hưởng thụ dịch vụ…)
- Người bán hàng (hoặc người cung cấp dịch vụ…)
- Tên hàng hóa dịch vụ hoặc nội dung thu tiền
Trong các trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buôc phải thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.
- Kết nối dữ liệu giữa phần mềm quản lý Smart với phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử. Dễ dàng theo dõi, chỉnh sửa.
- Gửi hóa đơn điện tử cho thực khách trong vòng 5s
- Đáp ứng đầy đủ mọi thông tư, nghị định hiện hành
- Tra cứu hóa đơn nhanh chóng, dễ dàng, tiện lợi
- Đảm bảo tính an toàn và bảo mật khi phát hành hóa đơn
- Cung cấp các mẫu hóa đơn theo quy định của cơ quan Thuế
_SMART HOTEL PMS - GIẢI PHÁP TỔNG THỂ CHO QUẢN LÝ KHÁCH SẠN_